個人情報保護方針

制定　2004年4月1日

株式会社ＳＩＧグループ
代表取締役社長　石川　純生

当社は、情報サービス業において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以　上

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称
   株式会社ＳＩＧグループ
   〒102-0073　東京都千代田区九段北四丁目２番１号
   代表取締役社長　　石川　純生
2. 管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
   管理者名 ：個人情報保護管理責任者 涌井 康夫
   連絡先 　：03-5213-4580
3. 個人情報の利用目的
   当社は、情報サービス・システム開発分野を主とした事業活動に関して、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で使用するものとします。ただし、サービス毎に利用目的が明示されている場合は、その 利用目的の範囲で使用するものとします。
   あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
   当社は、個人情報保護方針を次のとおり定めるとともに、役員および従業員がこれらを遵守いたします。
   
   

   分類	開示	利用目的
   特定個人情報	対象	・番号法に定められた利用目的のため
   従業員に関する個人情報 （退職者含む）	対象	・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与・賞与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の 　労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令等に定められた義務の履行 ・社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理 ・官公庁、参加団体等への届出・報告
   採用応募者に関する個人情報	対象	・採用活動に関する応募者の確認、面接等の連絡、 選考結果の通知、入社準備に関する連絡等
   システム開発業務で取り扱う お客様（お取引先）に関する個人情報	対象	・展示会等のイベント、商品・サービスの情報のご案内のため ・契約に関する手続の受理、履行 ・お問い合わせに対する回答、関連資料の送付等のため ・商品・サービス・通信工事・機器等販売の提供にあたって必要とされる事務手続きおよび請求手続きのため ・保守・サポートサービスの提供のため ・お客様との連絡、交渉のため
   ビジネスパートナー社員 および派遣社員の個人情報	対象	・契約の履行に基づく本人の確認・非常時の連絡
   株主に関する個人情報	対象	・会社法に基づく権利の行使、義務の履行、各種法令に基づく方策の実施、および株主管理のため
   システム開発、運用保守に伴い 受託する個人情報	非対象	・システムのコンサルティング、設計、開発、保守等で委託された業務の適切な遂行

4. 個人情報の第三者提供
   当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
   
   (1) ご本人様の同意がある場合
   (2) 法令に基づく場合
   (3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
   (5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
   (6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
5. 個人情報の共同利用
   当社はグループ会社と共同して個人情報を利用することはございません。
6. 個人情報取扱いの委託
   当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
   業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
7. 個人情報の開示等の請求
   お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止または消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
   開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データの請求手続きについて」をご覧ください。
8. 個人情報を提供されることの任意性
   お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
9. ご本人が容易に認識できない方法による取得を行う場合について
   当社のサイトでは、クッキー（Cookie）等を利用したご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。
10. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    1）基本方針の策定
    保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
    2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
    保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
    3）組織的安全管理措置
    ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
    4）人的安全管理措置
    ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
    5）物理的安全管理措置
    ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
    ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
    6）技術的安全管理措置
    ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。